该考点出题概率较高，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合考核，要求考生熟练掌握操作方法。

 

　　1．为演示文稿添加批注

 

　　选中要插入批注的文本，单击【插入】菜单中的【批注】命令，在批注框中单击并输入批注内容即可。

 

　　2．删除已添加的批注

 

　　想要删除已经添加的批注，可以选择些列操作之一：

 

　　·在被批注文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令，可以将批注删除。

 

　　·单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮，可以直接删除一个批注，要删除文稿中的多个批注，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除当前幻灯片中的所有标记】命令进行删除即可。

 

　　考点10合并修改原演示文稿

 

　　该考点出题概率较高，要求考生熟练掌握。

 

　　在已打开的演示文稿中单击【工具】菜单中的【比较并合并演示文稿】命令，打开【选择要与当前演示文稿合并的文件】对话框，单击要合并的演示文稿，单击【合并】按钮，在幻灯片窗口中显示【审阅】工具栏及【修订】任务窗格，在【修订】任务窗格中可以修改两篇演示文稿的差异。

 

　　考点11将演示文稿保存并发布为网页

 

　　该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

 

　　在PowerPoint中我们可以将制作好的演示文稿保存为Web网页的形式并将其发布，例如将“环保与绿化”演示文稿保存为Web网页的形式，网页的标题名称为“环保”，具体操作步骤如下：

 

　　单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在【文件名】内输入文件名称，在【保存类型】列表中选择【网页(*．htm；*．htm1)】，单击【发布】按钮，打开【发布为网页】对话框，然后根据需要在此对话框中进行设置即可。

 

　　考点12创建共享工作区

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　单击【工具】菜单中的【共享工作区】命令，打开【共享工作区】任务窗格，在【新工作区位置】列表中输入工作区所在的网站地址，单击【创建】按钮，PowerPoint2003创建的过程中会出现一个提示对话框，最后认证登录网站的身份即可。

 

　　考点13召开联机会议

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　单击【工具】菜单中的【联机协作】，选择【现在开会】命令，打开【NetMeetin9】的呼叫列表对话框，在【找到某人】对话框中选择目录服务器，选中呼叫对象，单击【呼叫】按钮，进入呼叫等待状态，待对方在计算机上按【接受】按钮后，即可进入通信状态。

 

　　考点14在Word中使用PowerPoint文档

 

　　该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　将演示文稿内容发送到Word中编辑，可进行如下操作：

 

　　单击【文件】菜单中的【发送】，选择【MicrosoftOfficeword】命令，打开【发送到MicrosoftOfficeword】对话框，根据需要选择发送的内容与形式，单击【确定】按钮。

 

　　考点15在PowerPoint中使用Word文档

 

　　该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　如果要在PowerPoint中使用Word文档，可以选择下列操作之一：

 

　　·单击【插入】菜单中的【幻灯片(从大纲)】命令，打开【插人大纲】对话框，选中带有大纲的Word文档，单击【插入】按钮。

 

　　·启动PowerPoint后，单击【文件】中的【打开】命令，打开【打开】对话框，在

 

　　【文件类型】列表中选择【所有文件】，然后定位至word文档的存放位置，双击该Word文档后，word文档便在PowerPoint中打开。

 

　　考点16PowerPoint与Exce1协同工作

 

　　该考点是常考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　在PowerPoint中还可以使用【插入】命令来创建图表，而实质上使用该方法创建的图表是借助Exce1来完成的。