2008会计职称《初级会计实务》第1章讲义

发布时间:2010-01-19 共4页

资产按其流动性不同,分为流动资产和非流动资产。
流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。流动资产主要包括货币资金、交易性金融资产(新准则中新提到的,购买的股票,基金,为了获取短期经济利益目的)、应收票据、应收账款、预付款项、应收利息、应收股利、其他应收款、存货等。
非流动资产是指流动资产以外的资产,主要包括长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、无形资产、开发支出(自创无形资产还没有成为无形资产确认无形资产之前,所发生的应予以资本化的支出)等。
2.负债
负债是指企业过去的交易或者事项形成的预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
(1)负债的特征
负债具有以下基本特征:
①负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。负债通常是在未来某一时日通过交付资产(包括现金和其他资产)或提供劳务来清偿。
②负债是由过去的交易或事项形成的。也就是说,导致负债的交易或事项必须已经发生。
③现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务。未来发生的交易或者事项形成的义务,不属于现时义务,不应当确认为负债。
(2)负债的分类
负债按其流动性的不同,分为流动负债和非流动负债。
流动负债是指预计在一个正常营业周期中(或一年中)清偿、或者主要为交易目的而持有、或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿、或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等。
非流动负债是指流动负债以外的负债,主要包括长期借款、应付债券等。
3.所有者权益
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。
对于任何企业而言,其资产形成的资金来源不外乎两个:一个是所有者,一个是债权人。债权人对企业资产的要求权形成企业负债,所有者对企业资产的要求权形成企业的所有者权益。
债权人和所有者有所不同,向债权人借款,到期需要还本付息,所有者投来的资金,没有还本的问题,只要企业在持续经营状态下,所有者不能临时撤资,除非企业终止经营,在这种情况下,本金不是都还给所有者,而是剩下多少换给多少(资产扣除负债之后的都是还给所有者),剩下的多所有者得到的就多,剩下的少所有者得到的就少,如果资不抵债,所有者什么都得不到。所有者权益实际上是一种剩余的权益,所有者权益包括:投资者投入的资本金,直接记入所有者权益的利得和损失,留存收益(盈余公积,未分配利润)。
(三)反映经营成果的会计要素
  是资金运动相对动态时的表现,反映经营成果的会计要素包括收入、费用、利润三项。
  1.收入
  收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。其中日常活动如销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等。
  注意:①日常活动中形成的
  【例1-4】企业出售和出租固定资产、无形资产的收入以及出售不需要的材料的收入是否应确认为企业的收入?
  出售固定资产、无形资产并非企业的日常活动,这种偶发性的收入不应确认为收入,而应作为营业外收入确认。而出租固定资产、无形资产在实质上属于让渡资产使用权,出售不需要的材料的收入也属于企业日常活动中的收入,因此应确认为企业的收入,具体确认为其他业务收入。
  ②经济利益总流入是指资产的增加或负债的减少
  2.费用
  费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。以工业企业为例,一定时期的费用通常由产品生产成本和期间费用两部分构成,产品生产成本由直接材料、直接人工和制造费用三个成本项目构成,期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用三项。
  【例1-5】企业处置固定资产发生的净损失,是否确认为企业的费用?
  处置固定资产而发生的损失,虽然会导致所有者权益减少和经济利益的总流出,但不属于企业的日常活动,因此不应确认为企业的费用,而应确认为营业外支出。
  3.利润
  利润是指企业在一定会计期间的经营成果(注意:没说是日常的经营成果,此处的利润指的是宏观的利润,而上面所述收入、费用指的是微观的收入、费用),利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润有营业利润、利润总额和净利润。营业利润是营业收入减去营业成本、营业税费、期间费用(包括销售费用、管理费用和财务费用)、资产减值损失,加上公允价值变动净收益、投资净收益后的余额。(注意:此处与以前准则不同,利润≠收入-费用,利润≠收入-费用+利得-损失)。利润总额是指营业利润、营业外收入,减去营业外支出后的金额。净利润是指利润总额减去所得税后的金额。
  【所有的这些概念、定义和特点要求进行多次朗读并尽可能的背诵,形成条件反射,这么做的好处是在考试中可以对以上的知识点快速准确地进行判断,节省时间留给大题和难题,把有保障的分全部拿到,这样通过考试才会不成问题。】
  二、会计等式
  【又一个经典概念出现了,相信大家不是太陌生吧,没什么说的了,一个字—背吧。】
  会计等式是反映会计要素之间平衡关系的计算公式,它是各种会计核算方法的理论基础。
  (一)资产=负债+所有者权益
  这是最基本的会计等式,是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据。
  企业在生产经营过程中,每天都会发生多种多样、错综复杂的经济业务,从而引起各会计要素的增减变动,但并不影响资产与权益的恒等关系。资产等于负债加所有者权益的关系是恒等的。
  (二)收入-费用+利得-损失=利润
  收入、费用和利润之间的上述关系,是编制利润表的基础。
  第三节 会计科目和会计账户
  一、会计科目
  (一)会计科目的概念和意义
  1、会计科目的概念
  【如果有实际工作经验的同学,那这里实在是太简单了,注意那几个意义和原则什么的,有个印象就行了,考试前集中背背足以。】
  会计要素是对会计对象的基本分类,将其分成六类,显得过于粗略,难以满足各有关方面对会计信息的需要。会计科目对会计要素作进一步分类,为了便于核算的项目,这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目就称为会计科目。
  会计科目按其所提供信息的详细程度,可以分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是总括的、笼统的反映经济活动。如“应收账款”就是一个总分类科目,在此科目下还要开设很多二级科目甚至于三级细目,如“应收账款——A单位”,“应收账款——B单位”。这里的应收账款——A单位、应收账款——B单位就是明细科目。
  2、会计科目的意义
  (1)会计科目是复式记账的基础。
  (2)会计科目是编制记账凭证的基础。
  (3)会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件。
  (4)会计科目为编制会计报表提供了方便。
  (二)会计科目的设置
  1、会计科目设置的原则
  (1)合法性原则。
  (2)相关性原则。
  (3)实用性原则。
  2、常用会计科目(特别注意)
  具体会计科目设置,一般是从会计要素出发,将会计科目分为资产、负债、共同、所有者权益、成本、损益六大类。参照我国《企业会计准则——应用指南》,企业会计科目的设置如表1-1所示(见教材P14)。
  特别注意:交易性金融资产、坏账准备、材料成本差异、应付职工薪酬
  【从2007年变动的会计准则出发,大家的记忆要点主要放在这些有重大变化的科目上面,再多提醒一下,有些科目名字的汉字不是太好写,刻意的多练习一下,写字的好坏有时候也能决定及格与否。】
二、会计账户
  (一)账户的概念和分类
  账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
  同会计科目的分类相对应,账户按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为总分类账户(简称总账账户或总账)和明细分类账户(简称明细账);按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。
  会计账户和会计科目的关系
  联系:会计科目与账户都是对会计对象具体内容的项目分类,也就是对会计要素的进一步分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
  区别:两者之间虽然有着密切的联系但是两者之间还是有着明确的区别的,会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。
  (二)账户的基本结构和内容
  账户简单的划分为左右两方,在借贷记账法下,左边称为借方,右边称为贷方,一方登记增加,另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方表示增加、贷方表示减少,如果有余额在借方,费用类没有余额,资产和成本类有余额一定在借方。负债、所有者权益、收入类账户贷方表示增加、借方表示减少,要是有余额一定在贷方,收入类没有余额,负债和所有者权益类账户如果有余额在贷方。
  注:损益类可以分为损(也就是费用)和益(也就是收入),收入类账户和所有者权益类账户相似,贷方增加、借方减少。费用类账户和资产类账户相似,借方增加、贷方减少。
  账户中登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照时间不同,分为期初余额和期末余额。其基本关系如下:
  期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
  对于资产、成本、费用类账户:
  期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
  对于负债、所有者权益、收入类账户:
  期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
  账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
  (三)账户记录的试算平衡
  根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。
  1. 发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:
  所有账户本期借方发生额合计=所有账户本期贷方发生额合计
  2. 余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。
  根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:
  所有账户借方余额合计=所有账户贷方余额合计
  (四)总分类账户与明细分类账户的平行登记
  1.总分类账户与明细分类账户的关系
  总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
  2.总分类账户与明细分类账户的平行登记
  平行登记是指对所发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
  总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的合计金额相等。
  【这里面说的一些规则其实在实际工作中是必须遵守的,只不过大家平时关注更多的是工作流程,教材强调的是理论部分,大家还是多看多记,所以理论联系实际这个真理永远是不变的。】
  第四节 会计凭证
  一、会计凭证的意义和种类
  (一)会计凭证的意义
  会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是根据经济业务来进行编制的,是登记账簿的依据。
  (二)会计凭证的种类
  会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证是编制记账凭证的依据。
  记账凭证(又称为记账凭单)是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据,它是根据原始凭证编制的。它将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
二、原始凭证
  (一)原始凭证的基本内容
  由于经济业务的种类和内容不同,经营管理的要求不同,原始凭证的格式和内容也千差万别。原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
  1.原始凭证名称;
  2.填制原始凭证的日期;
  3.接受原始凭证单位名称;
  4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);
  5.填制单位签章;
  6.有关人员签章;
  7.凭证附件。
  (二)原始凭证的种类
  1.原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
  (1)外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、银行对账单、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。如表1-2、表1-3所示。
  (2)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。(见教材P19、P20)。
  2.原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
  (1)一次凭证。它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。
  (2)累计凭证。它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单。
  (3)汇总凭证。它是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。
  常用的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。(见教材P21)
  注意:区分汇总原始凭证和累计原始凭证。
  3.原始凭证按照格式不同,分为通用凭证和专用凭证。
  4.原始凭证按照经济业务的类别不同,分为以下六类:
  (1)款项收付业务凭证。
  (2)出入库业务凭证。
  (3)成本费用凭证。
  (4)购销业务凭证。
  (5)固定资产业务凭证。
  (6)转账业务凭证。
  【多个分类的考点在于交叉出现,比如按照格式不同备选项里面就有可能出现汇总凭证,要多多留意。】
  (三)原始凭证的填制要求
  原始凭证的填制时,必须符合下列要求:
  1.记录要真实。
  2.内容要完整。
  3.手续要完备。
  4.书写要清楚、规范。
  5.编号要连续。
  6.不得涂改、刮擦、挖补。
  7.填制要及时。
  【例】原始凭证填制的时候,如果错误填制凭证后,凭证需要作废,不能随便丢弃错误凭证,对于连续编号的原始凭证,如果有作废的情况,必须加盖作废的印章,要保存在一起,不能随便销毁。
(四)原始凭证的审核
  为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。具体包括:
  1.审核原始凭证的真实性。
  2.审核原始凭证的合法性。
  3.审核原始凭证的合理性。
  4.审核原始凭证的完整性。
  5.审核原始凭证的正确性。
  6.审核原始凭证的及时性。
  原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作,经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
  1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
  2.对于真实、合法、合理但内容不够完整(如,没有填写抬头,没有写日期,金额没有小写只有大写)、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;
  3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
  三、记账凭证
  (一)记账凭证的基本内容
  为了满足记账的基本要求,记账凭证应具备以下基本内容或要素:
  1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;
  2.填制记账凭证的日期;
  3.记账凭证的编号;
  4.经济业务的内容摘要;
  5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向;(重点)
  6.经济业务的金额;
  7.记账标记;
  8.所附原始凭证张数;
  9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
  【这部分是比较烦琐的,内容多相似度高容易混淆,有个最好的办法是找一张相同的原始凭证,最好是现实生活中经常使用的,观察一下上面的要素并回忆一下整个流程,相信这样的记忆方法是万无一失的。】

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