五、应付账款的核算
应付账款是企业因购买商品、材料物资和接受劳务供应等而付给供应单位的款项。
企业所发生的应付账款应设置“应付账款”账户核算。发生应付账款时记入贷方,偿还时记入借方,其余额一般在贷方,表示尚未支付的应付账款数额。其明细账按照供货单位设置。企业进口商品应付的外币货款等可在“应付账款”账户中设置“应付外汇账款”明细账或增设“应付外汇账款”账户核算。应付账款的账务处理如下:
1.购入商品、材料、物资等如已验收入库但未付款,可按实际价或暂估价借记“库存商品”等账户,贷记“应付账款”账户。接受劳务供应时,借记有关费用账户,贷记“应付账款”账户。
2.企业偿还应付账款时,借记“应付账款”账户,贷记“银行存款”账户。如以商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”账户,贷记“应付票据”账户。
3.企业应付账款经清理后发现确实无法支付的,经批准核销时,借记“应付账款”账户,贷记“营业外收入”账户。
4.企业进口商品应付客户的远期货款及运费等以“应付账款——应付外汇账款”账户核算,收到单据时按当月(或当月1日)汇率借记“商品采购”账户,贷记“应付账款——应付外汇账款”账户;支付商品进价时,按支付日汇率以人民币向外汇银行办理支付,借记“应付账款——应付外汇账款”账户,贷记“银行存款”账户。付款及进口商品时的汇兑差额借记(或贷记)“汇兑损益”账户,贷记(或借记)“应付账款——应付外汇账款”账户。
[例]某商业公司向国外进口设备一台,价格10 000美元,合同规定接单后1个月付款,接到单据时美元汇率为8.30元,到期向外汇银行购汇时汇率为8.50元,月底汇率不动。会计分录如下:
(1)接到单据时:
借:固定资产83 000
贷:应付账款——应付外汇账款(US$10 000×8.30)83 000
(2)到期付款时:
借:应付账款——应付外汇账款(US$10 000×8.50)85 000
贷:银行存款85 000
(3)结转汇兑损益时:
借:汇兑损益——汇兑损失 2 000
贷:应付账款——应付外汇账款 2 000
六、预收账款的核算
预收账款是企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款和定金。
企业所发生的预收账款应设置“预收账款”账户核算。收入预收款时记入贷方,商品销售实现时,按售价抵销预收账款时记入借方,其余额一般在贷方,表示尚未抵销的预收账款。预收业务不多的企业,也可以将预收货款直接记入“应收账款”的贷方。企业出口商品预收国外的外汇货款和定金,也在“预收货款”账户设立“预收外汇账款”明细账,或增设“预收外汇账款”账户核算。预收账款明细账按不同购买单位或个人设置。预收账款的账务处理如下:
1.预收货款时,按预收货款金额借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户。
2.商品销售实现时,按预收金额借记“预收账款”账户,按销售金额贷记“商品销售收入”、“应交税金”账户,按价税金额与预收金额的差额,借记“银行存款”(或“应收账款”)账户。
3.企业出口商品可以按合同预收一部分货款,收到预收款时应按当日汇率结售给外汇管理银行,借记“银行存款”账户,贷记“预收账款——预收外汇账款”账户。结算货款时,可将货款减去预收账款后的金额结售给外汇管理银行,按结汇金额借记“银行存款”账户,按预收金额折合为人民币借记“预收账款——预收外汇账款”账户,按销货金额折合为人民币贷记“商品销售收入”账户。因预收账款时的汇率与支付货款时的汇率不同而发生的汇兑差额,记入“汇兑损益”账户。
[例]某商业公司向国外出口商品价值10 000美元,合同规定先预收货款30%,计3 000美元,1个月后发货收取货款,预收货款时的外汇汇率为8.30,收取货款时的汇率为8.50,月底汇率不动。会计分录如下:
(1)收到预收货款时,按外汇牌价结售给外汇管理银行,作会计分录如下:
借:银行存款(US$3 000×8.30) 24 900
贷:预收账款——预收外汇账款 24 900
(2)结算货款时,作会计分录如下:
借:银行存款(US$7 000×8.50) 59 500
预收账款——预收外汇账款(US$3 000×8.50) 25 500
贷:商品销售收入85 000
(3)结转汇兑损益时,作会计分录如下:
借:汇兑损益——汇兑损失(25 500-24 900) 600
贷:预收账款——预收外汇账款 600
按照规定,企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入价、卖出价与市场平均汇价之间的差额应记入“汇兑损益”账户处理,此处从简(下同)。
七、应付工资、应付福利费及其他应付款的核算
应付工资是指企业应付给职工的工资总额,包括各种工资、津贴、补贴等,但不包括在工资总额内发给职工的医药费、福利补助及退休费等。应付福利费是核算企业提取的职工福利费用,用于职工医药卫生费用、职工困难补助、其他福利费以及应付的医务、福利人员工资等。其他应付款是指企业应付、暂收其他单位或个人的除应付工资及应付福利费以外的属于非商品和劳务交易的经济往来的款项,一般包括应付租入固定资产和包装物的租金、职工未按期领取的工资、存入保证金、应付及暂收其他单位的款项、应付退休职工的统筹退休金、应付承包风险抵押金等。
(一)应付工资的核算
应付职工的工资应设置“应付工资”账户进行核算。企业计算出应付工资数额时记入贷方,实际支付时记入借方。期末出现贷方余额,表示尚未支付的应付工资数额。其账务处理如下:
支付工资时,借记“应付工资”账户,贷记“现金”账户。从应付工资中扣还的各种款项,借记“应付工资”账户,贷记“其他应收款”、“其他应付款”等账户。月终将应发的工资进行分配时,借记“经营费用”、“管理费用”、“营业外支出”及“应付福利费”等账户,贷记“应付工资”账户。
(二)应付福利费的核算
应付职工的福利费应设置“应付福利费”账户进行核算。按工资总额14%提取时记入贷方,支付时记入借方。贷方余额表示福利费的结余额。其账务处理如下:
提取福利费时借记“经营费用”、“管理费用”、“其他业务支出”等账户,贷记“应付福利费”账户。支付的职工医药卫生费用、职工困难补助和其他福利费及应付的医务、福利人员工资等,借记“应付福利费”账户,贷记“银行存款”、“应付工资”等账户。
(三)其他应付款的核算
企业发生及支付各种应付、暂收款项应设置“其他应付款”账户进行核算。发生时记入贷方,支付时记入借方。贷方余额表示其他应付款的余额,明细账按应付和暂收等款项的类别和单位(或个人)设置。其账务处理如下:
企业发生的各种应付、暂收款项,借记“银行存款”、“管理费用”等账户,贷记“其他应付款”账户。支付时,借记“其他应付款”账户,贷记“银行存款”等账户。
八、应交税金、应付利润和其他应交款的核算
应交税金是指企业按照规定应交纳的各种税金,包括增值税、消费税、营业税、所得税、进出口关税等等,但不包括印花税等不应计的税收。应付利润是指企业应付给投资者的利润,包括应付给国家、其他单位及个人的投资利润及应支付的合作项目的利润。其他应交款是指企业除应交税金、应付利润以外的其他各种应上交的款项,包括教育费附加等。
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企业的应交税金、应付利润和其他应交款等会计事项应分别设立“应交税金”、“应付利润”和“其他应交款”账户。企业计算出应交纳的各种税金、利润及其他应交款时记入“应交税金”、“应付利润”或“其他应交款”账户的贷方,交纳各种税金、利润及其他应交款时记入借方。各账户的借方余额为多交的税金、利润及其他应交款,贷方余额为未交的款项。各账户的明细账应按应交款的种类或对象设置。
九、预提费用的核算
预提费用是指企业根据权责发生制的原则,对于应由本期负担但实际尚未支付的费用,需要采取预提的方式计入本期的费用。如预提借款利息和预提的固定资产额修理费用的支出等。
商业企业预提的费用应设置“预提费用”账户核算。按规定预提时记入贷方,实际支付时记入借方。其余额在贷方,表示已经提取但尚未支付的数额,明细账按费用种类分户。其账务处理如下:
企业预提计入本期费用的数额,借记“管理费用”、“财务费用”等账户,贷记“预提费用”账户;实际支付费用时借记“预提费用”账户,贷记“银行存款”或“材料物资”等账户。实际支出数与已预提数的差额,应计入本期实际支出的成本,实际支出数于已预提数的数额较时,应视同待摊费用,分期摊入成本。