二、传真

1、 将传真分类：

1） 需要总经理本人审阅的，根据总经理授意处理

2） 由秘书来待为处理的：

A、转给其他相关负责人

B、 由秘书本人回复

l 使用电脑公司标准CI格式

l 遵守公文写作规范

l 保密文件需要传真时，应先与对方联系，发送到指定传真机上，发送后再与对方确认。

l 需请对方协助抄送时，务必在文件正文前加以说明，列明抄送范围

l 务必在传真件首页上标明总页码，并在每一页文件上标注页码。

2、 必要的传真分类存档

三、邮件

1、 根据邮件类型（如急阅件、待处理件、须知通知、一般通知、报表、报告/总结、新闻/通报、私人邮件等等）或按具体项目设置子文件夹。