写信息，无论是提炼主题，还是选择角度，关键是要以小见大，大中取小。在提炼主题方面，要一文一题，不搞两个或多个主题；要具有指导性，有的是间接传达上级精神，有的是为了推动面上的工作，有的是引导人们的思想认识。在选择角度方面，角度大，文章就容易写泛写散，陷入平庸。例如：《中央奖励产粮县，茶陵能分几杯羹》这则信息，充分体现了信息的“新、快、实”的三个特点，信息含量丰富，具有较强的指导性，总体上是一则好信息。但在“短”字上，也就是“大中取小”做得不够。原文有700字左右，通过删除一些与主题关联不紧、语意雷同的句子和段落，剩下500字，能够更集中地体现信息主题。
    当然，大中取小的“小”，不是粗糙之“小”，而是浓缩之“小”；不是单薄干瘪之“小”，而是精心提炼之“小”；不是简单直观之“小”，而是余味无穷之 “小”。这种“小”，是与全局紧密相联的“小”，是大处着眼下的“小”。虽然笔下所写的是“小”，但是我们心中所想，眼光所及，越广阔越深厚越好。离开大全局、大目标、大主题去抓“小”，终究难登大雅之堂。
    （二）吹沙见金，写好典型材料。“千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金”。刘禹锡的这两句饱含哲理的诗句，可以作为秘书写作典型材料的座右铭。
    写好典型材料，首先要收集素材，从素材中提炼出主题；然后，再根据主题的需要选择和组织材料。在这里，主题只能有一个，素材应该非常丰富，再从素材中筛选十分之一的材料用来表现主题。也就是说，主题是“金”，素材是“沙”，必须经过“千淘万漉”，才能使材料具有典型性，才能使主题集中鲜明。
    典型材料一般可采用“成效+做法”的两段论形式，也可采用“成效+做法+体会”式的写法。我认为，要充分发挥典型材料推介典型、带动全局的作用，应尽量采用“三段式”的写法。例如：关于我县烟草产业发展的素材非常丰富，典型材料已经写了很多，大部分是“两段论”。如果采用“三段式”的写法，或许更能写出特色，写出新意。拟定标题为《把握民生经济与政府经济的结合点——茶陵县烟草产业发展的做法与体会》，第一部分略写发展过程与成效；第二部分可从“整合优势资源，争取种烟计划；公司带动农户，提高种烟水平；理顺分配机制，强化利益共振”等三个方面，总结经验性做法；第三部分可从“正确处理突出特色和区域布局的关系是农业产业化健康发展的必然选择；正确处理政府主导与市场主体的关系是农业产业化健康发展的现实需要；正确处理政府经济与民生经济的关系是农业产业化健康发展的根本保证”等方面，分析从中得到的启示。但是由于“千淘万漉”工作量大，到目前还只拟定了写作提纲，是“沙”是“金”，关键在于怎样筛选和组织材料。
    （三）有的放矢，写好会议讲话。毛泽东在《改造我们的学习》中提倡“有的放矢”：“的”是中国革命，“矢”就是马克思列宁主义。我们中国共产党人所以要找这根“矢”，就是为了要射中国革命和东方革命这个“的”的。
    会议讲话，一般是针对特定的人群、围绕特定的工作所作的专题讲话，有的放矢，尤为重要。这个“的”可以是听众，“矢”则是讲话，通过讲话启发、鼓舞、号召听众去做某一件事。这个“的”也可以是工作目标，“矢”则是工作措施，通过强有力的工作措施，确保工作目标的实现。
    因此，会议讲话必须力求做到以下几点：
    1、适合听众的层次与兴趣。党政干部、工商人士、普通群众的文化层次与心理兴趣各不相同。会议讲话应充分考虑这方面的差异性，既要防止阳春白雪，曲高和寡；也要防止下里巴人，庸俗不堪。
    2、适合讲话人的水准与身份。内容适合讲话人的知识水准，讲起来就会“得心应口”，说得深，说得透，使听众感到值得听，受启发，很高兴。同时，不同的身份讲不同的话，身份不同，措辞、语调和口气也不尽相同。
    3、适合预定的时间。讲话是否有时间限制，要了解；安排在什么顺序——会议的开头、中间、结束，也要了解；是主题报告，是会议发言，还是强调讲话，更要了解。了解清楚以后，就要根据预定的时间确定讲话稿的篇幅和侧重点。（一般来说，会议讲话的语速为每分钟250个字左右）。
    4、侧重于工作的需要。是工作动员，就要多讲思想认识问题，通过分析形势，找准差距，增强工作的责任感和紧迫感。是工作部署，就要讲清工作措施，各负其责，分工合作，很具体，可操作。是工作督查，就要多讲落实，加快工作进度；多讲责任，从严追究失职行为。是工作总结，就要肯定成绩，指出问题；表彰先进，启迪未来。
    据传，北洋军阀执政时期，湖北督军王振元曾在某师范学校开学典礼上发表了一通演讲，至今传为笑话。他说：“……你们都是师范生吧。（他转向校长）师范生毕业了干什么？……对！对！师范师范，教书吃饭，一碗青菜，不咸不淡！嗯！不知道你们读过孔夫子的书没有？他老人家说：‘家有三斗粮，不当孩子王！’哎，我劝你们毕了业改行，行不行？……现在只作兴留洋生。你们看，那些当大官的，有上百个人留过洋，所以叫百（北）洋政府呗！你们要是毕了业，去留洋，那该多好！比如说，先去留汉阳，再去留洛阳，还可以去留南洋。还有东洋罗、西洋罗！都可以去！到时候，成了留洋生，混上一份美差事，就有洋钱花，能过洋日子，你们说好不好？”这通讲话既不适合“师范生”的程度和兴趣，又不适应“开学典礼”的工作需要，怎不令人啼笑皆非！
    （四）虚实结合，写好理论文章。写理论文章，一般自己心里要“跳三下”才动笔。第一跳是碰到一些有意义的事情，引出一个重要而紧迫的话题，心里跳了一下，如鲠在喉，不吐不快。第二跳，是对这个话题进行全面深入的思考，悟出一些道理。第三跳，是在前两跳的基础上，再跳一下，跳出一个好标题。标题是文章的脸面，没有好脸面，谁都不想多看一眼。写理论文章，还要讲究虚实结合。可以说，碰到的事情是“实”，悟出的道理是“虚”，对事情的陈述“实”，对道理的阐述是“虚”。只有做到以实论虚，虚实结合，才能写出集理论指导性与实践操作性于一体的好文章。
    秘书自己署名的理论文章并不多见，其原因可能是秘书不宜发表什么理论；既使发表出来，影响力也不大。但是，秘书代领导起草理论文章，却是一件非常有意义的事。一方面，起草得好，领导认可，对自己是种鼓舞。另一方面，发表出来，提高了领导的知名度，指导并推动了某项实际工作的开展。
    以上所讲，很难“举一斑而窥全豹”。大中取小、吹沙见金、有的放矢、虚实结合等方法，不是只适合某一类文章的写作，也不是写好某一类文章的唯一要求。但是，只要真正掌握了心领神会、融汇贯通的学习方法，真正树立了精益求精的写作态度，就一定能够写出雅俗共赏、人人称道的好文章。