三、在议论与说明的边缘聚集而形成的新的种群及它们的理论模式
    
　　在秘书写作中，有一大群出现频率很高的文种，如调查报告、可行性研究、经济活动分析、咨询诊断书、质量评估、市场预测、市场动态等。它们既不能简单地归入议论文，也不能简单地归入说明文，而是在议论与说明的交叉边缘区聚集而形成的一个新的种群，我们称之为议说性体式文书。    
  　
　　议说性体式文书绝不应是“议论”与“说明”的简单组合。议说性体式中的“议”，是不同于一般议论文中的“议论”这一表达方式的。在议说性体式文书中，当“议论”与“说明”联姻时，是排斥“论”而接纳“议”的。也就是说，在秘书写作的“议说模式”的文章中，不采用纯理论的推导，不追求论证形式的完备和充分，不完全依靠概念、判断、推导的逻辑手段来组合文章，而是采用“观点+情况”，也就是“议论+说明”的模式来实现“议事、明事、决事”的目的。
  　
　　“议说性体式”中的“说明”，主要采用概括的方式。它往往撇开个别与具体，从一般和普遍意义上来议说事物的本质属性。“议说性体式”中的说明部分，总是要依靠“议论”或者“观点”的领起，来选择材料、组合材料，实现一个宪整意义的表述。
    
　　秘书写作中的议说性体式文书，就这样对其组成的两大基本要素进行特殊处理，从而使它们有机地组合，形成一个具有自身特点的文体模式。   
  　
　　四、在描写与说明的边缘聚集而形成的新的种群和它们的理论模式
 
　　在描写、叙述和说明的边缘交叉区聚集着一个大的种群，我们称之为描说性体式文书。欢迎词、欢送词、祝酒词、告别词、旅游景点介绍、名胜古迹解说，以及经贸秘书经常需要撰写的广告文字和商品介绍等，都属于这类文书。这一个大的种群的理论模式的形成，关键问题集中表现在描说性体式对描写手段的可能性与选择性这一点上。描写就是用生动的语言对人物、事件、景物进行具体、细致、形象的摹写和描绘。在具体写作过程中，根据其风格和详略程度，又可分为细描写和白描。细描的文字大多精雕细琢，色彩绚丽斑斓，往往借助对比、比喻、拟人、夸张等修辞手法来加强描写的生动性和形象性。白描则是用精练的文字，朴实地不加修饰地把人物和景物的主要特征勾勒出来。描说性体式文书的理论模式，只选择白描而排斥细描，然后与说明结合，从而构成描说性体式。
 
　　描说性体式具有三个鲜明的特点：一是语言上的平正性和装饰性相结合，以平正性为底色；二是文体上的实用性和文艺性相结合，以实用性为主体；三是目的上的宣传性和交谊性相结合，以交谊性为基调。
 
　　语言上的平正性和装饰性的结合，是描说性体式的重要特征。如果失去了平正性，那就失去了秘书文书的特色；如果没有装饰性，就达不到宣传、鼓动、引人入胜的目的。例如：
 
　　回雁峰是南岳七十二峰之首，潇湘八景之一的“平沙落雁”之所在。峰麓有烟雨池，相传每遇天欲下雨时，池水必然雾气腾腾，故有“雁峰烟雨实堪夸”的美誉；入山处有大雁展翅的铜雕，是雁城的标志。山上亭台楼阁，回廊庙宇与园林小品错落有致。茂林修竹，潺潺飞瀑，人文荟萃，引人遐思，是人们向往的旅游胜地。
 
　　这段文字平正性与装饰相结合，而以平正性为底色的语体特点十分鲜明。既做到了事理清晰明白，又给人以形象浑成之感，这正是描说性体式文书能在秘书写作中占有重要一席的原因所在。
 
　　实用性与文艺性相结合，这是描说性体式文书在文章体例上有别于一般应用文之处，它是一种介于文艺体裁与应用体裁之间的特殊文体。如索尼电视广告词：
 
　　多么清澄的海底，多么绚丽的生命。啊，自然色调，请看彩色电视机：索尼！
 
　　这简直是一篇绝妙的描写小品，明朗深远的画面，体贴温柔的情调，再加上多种修辞手法的运用，给人以一种飘逸、陶醉之感。这是文艺作品常用的手法和特有的情调，而应用文中很少见。
 
　　宣传性和交谊性紧密结合，充分发挥其诱导功能，这是描说性体式文书的又一特点。如台湾的银座１２５摩托车广告词：
 
　　征服青年／人车一体的快感／银座１２５，就是豪迈／年轻的您，总是征服的胜者／银座１２５更显您的八面威风／野性的造型，豪迈奔放／强劲的引擎，快感十足。
 
　　这则广告词具有十分明显的宣传性，这里所指的宣传性，是指一定程度的夸饰性。同时，又具有十分明显的交谊性，这种交谊性包含在赞誉性和受益性中，正是通过给对方以赞誉从而实现交谊和诱导的目的。
 
　　五、在叙述和说明的边缘聚集而形成的新的种群和它们的理论模式
 
　　在秘书写作中，叙说性体式文书涵盖着一个十分庞大的种群，经常被用于管理活动中。所谓叙说性体式，是指以介绍某种具体对象或某一运动过程为目的，以记叙和说明相结合的语体形式为表达手段的书面材料。这一体式具有三大基本特征：一是直叙性，二是概述性，三是表达方式的单纯性。
 
　　叙说性体式的直叙性是指文章多用记叙的语言平直地陈述事实，介绍情况，为文章的说明分析提供事实的依据。例如：
 
　　宏达漂染有限公司由中国纺织品分公司、四通羊毛衫染织厂、香港××漂染厂有限公司三方合资对××县办汇峰羊毛衫染织厂漂染车间进行扩建和技术改造后形成的漂染专业厂，旨在引进先进染色设备，提高出口棉、毛针织品的染色质量，增加颜色品种，以适应国际市场流行色更换快、变化大的特点，使××口岸针织品在国际市场上具有更强的竞争力。
 
　　这一段文字的叙述部分，用平正直质的语言陈述新公司组建的经过，简洁清楚地勾勒出了新建公司的总体轮廓。同时，又为下一个层次的组建目的、担负任务的说明提供了依据和基础。
 
　　叙说性体式的概叙性，是指文中的记叙语言经常呈现一种概括程度较高的状态。它追求的是线索清楚、轮廓分明、综合简练的效果。例如：
 
　　茅台酒，产于贵州省仁怀县茅台酒厂，已有近３００年历史。１９１５年曾获巴拿马国际博览会奖章和奖状，在全国第一、第二、第三届评酒会议上均被评为全国名酒。这种酒酿造时用曲量大，用辅料少，经过８次蒸粮酿酒，再入库储存３年，才准许出厂。酒度５５度。产品以酱香为主体香，味醇厚，回味悠长，饮后空杯留香浓郁，经久不散。因为酒质优美，风味独特，深受国内外消费者欢迎。