这篇文章仅用了１６０多个字，就将茅台酒的名称、产地、历史和国内外获奖情况记叙得清楚明白，真可谓简明准确，高度概括。
 
　　叙说性体式表达方法的单纯性，是与文学作品表达方法的多样性、交叉性比较而言的。要文学作品中，记叙、描写、抒情、说明和议论五种方法经常穿插并用。而秘书写作中的叙说性体式文书的表达方式就比较单纯，叙说中一般不杂以描写和抒情。因为它多用于综合地交代报告管理方面作出决策、制定政策、采取行动、提出要求与建议等的现实背景、具体原由、事实依据等，让有关人员更准确地理解公文内容。
 
　　六、说明语体在新的条件下的裂变而形成的新的种群和它们的理论模式
 
　　一般文章中的“说明”方法，在秘书写作这个特殊容器里发生了裂变，分裂出的个体经过再度集结，形成了两个使用频率很高的种群。一个为说明性条文体式文书，如章程、条例、规定、办法、细则、合同、协议、守则、民约等；另一个为概说性体式文书，如通知、通告、公告、通报、报告、请示、批复、指示、议案、决定、会议纪要等。这两大种群虽然都隶属于说明这一大项，但其区别是十分严格的。
 
　　说明性条文体式的理论模式，具有两项直观性特征：一是结构上的条文化，二是语体上的说明性。凡属这一种群中的各类文种，都以条文式作为基本结构手段，每条文字都要求简短，一事一条；如要细说，则条下分款，款下设项，项下设目，清晰度高，界域感强。在一般文章学的研究中，对这一类文书一般不予提及；在现有的应用写作书籍中，也只作单一的操作性说明，并没有进行归类性的种群研究。可是在秘书的写作实践活动中，它们却具有十分重要的作用，而且运用的频率极高，应用的范围也极广。为了提高驾驭此类文书的能力，不少人都在作集约性研究。
 
　　说明性条文体式文书包括三大类型：一是法规性条文体式文书。二是民约性条文体式文书，三是契约性条文体式文书。不管是哪种类型，它们都处于说明性条文体式理论模式的总体驾控之下。
 
　　秘书写作中的概说性体式由一大群用于办理日常事务的文书组成，在行政管理活动中起着传递信息、协调行动的作用，因而总是要介绍情况、说明经过、证明讲清道理。这就决定了这一文书群体的两个共同特点：一是表达方法上采用以说明为基础的由夹叙夹议而形成的综合性，二是由内容叙述上的简明扼要而形成的概括性。
 
　　这一种群的基本结构方式是总分式逻辑结构。所谓总分式逻辑结构，是指其组句成段和组段成篇时，总是按照事理的内在逻辑关系来处理；或采用演绎方式，由总说到分说；或采用归纳方式，由分说到总说。但它们又不同于一般的演绎推理或归纳推理。这里的“总”，一般用以说明制文根据、制文目的、制文背景，或总观点、总原则，或对全文作总的扼要概括，以提起全文。这里的“分说”，是指将文件的基本内容分列为几个基本方面加以具体表达。它与“总说”的关系也有几种情况：或是由因到果的因果关系，或是由一般到个别的原则与具体的关系。不管何种情况，“总说”都要简洁。有时，“总说”也可省略，这属于理论模式驾控下的变体。尽管概说性体式文书个体之间的文字长短差距甚大，其基本模式却较为一致。
 
　　从以上的论述中可以知道，秘书写作学归类体系的首要层次由议说性体式、描说性体式、叙说性体式、概说性体式和说明性条文体式五大类组成，每一“体式”之下又涵盖着不同的“文种”。同一“体式”下的“文种”有着内在质的一致性，并能以“文体模式”的形式显示出来。这就建立起了一个简明、严谨的秘书写作学的归类理论体系和种群模式，它不仅能够有效地指导秘书的写作实践活动，而且为秘书写作学理论体系的完整性奠定了基础。