接待工作任务
　　根据以下背景完成会务工作演示(背景资料见后)。
　　情景一
　　在全市范围内的商品博览会。
　　情景二
　　在全省范围内的商品博览会。
　　情景三
　　在全国范围内的商品博览会。
　　【背景资料】
　　杭州市政府决定将于五月份在和平会展中心召开一次日用商品博览会，本届展会、将以贸易与合作、交流与发展为主题，为国内外从事小商品产业的生产单位和经销商、批发商提供一个贸易与合作的机会、交流与发展的平台。以推广新技术、展示新产品为宗旨，为企业打造品牌，拓展市场，展示形象，寻求商机，提供一个合作与发展的机会。
　　突出主题，形成亮点。会议将分商品展览、贸易投资和开放论坛3部分。投资洽谈要围绕对接和签约抓好落实。要安排较多场次的对接会，做到量质并举。产业选择要有针对性，要根据落实市委、省政府总战略要求安排产业对接会内容和洽谈对象，服务于全省各代表团。外经方面引进了中国境外经贸合作区板块，这是今年活动的新亮点，有关工作部要加强配合，加大招展力度，特别要保证杭州市4个境外经贸合作区的参展，服务于本市企业“走出去”的需要。贸易展览要在增量的同时提高质量。消博会的核心是保证参展商、采购商的数量和布展水平、成交量，尽可能使采购商增加在展馆逗留的时间。消博会还要处理好新老展馆布局衔接、临时展和常年展的分工合作工作。开放论坛数量增量多、层次高，内容也很丰富，也是今年活动的一个突出亮点。组委会有关工作部要处理好与论坛组织者、赞助商的关系，把各种力量组合起来。论坛题目的设计和论坛内容的确定要充分考虑赞助商的特点，各有侧重、有所区别，有的可以宏观一些，有的可以多考虑操作层面。要按照长期合作、树立品牌、挖掘溢出效应的要求办好本届浙洽会的论坛，扩大杭州的影响，推动长三角一体化，服务沿海和内地城市对外开放。
　　会议过程中要注意细节，确保安全。各部对重大活动要精益求精，方案要反复推敲和修改，环节要层层分解和检查，确保开幕招待会、文艺晚会、开幕式活动、纪念雕塑揭幕仪式等万无一失。安保、卫生、展务等要根据今年嘉宾多、层次高、密度大等特点进一步完善方案，确保活动安全。
　　明确责任，落实组织。组委会要充分调动各地、各市级部门代表团的积极性，重视整合各项重大活动资源，最大限度地发挥浙洽会、消博会的作用和影响力。宁波市的组织工作要在市委、市政府的领导下紧锣密鼓地开展起来，三月中下旬要开好杭州市上城区代表团会议，结合检查全区对外开放工作会议精神的贯彻落实分解、督查浙洽会、消博会筹备工作。具体的承办工作请大会秘书长协调。要紧紧依靠市外经贸厅的支持和参与，分阶段抓好各项工作。
　　 商品博览会会务工作操作要点
　　1．会场的布置
　　1) 会标
　　将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
　　2) 会徽和吉祥物
　　(1) 会徽即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集。
　　(2) 会徽设计和吉祥物的确定。
　　例如，消博会会徽以5个人的形体组合为基本造型，5个基本元素及5种颜色代表大洲，突出消博会的国际及日用消费品的丰富多彩，整体形象有如一顶皇冠，又似盛开的莲花，蕴示着消博会的档次和水平。
　　(3) 吉祥物。
　　3) 其他
　　要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席灯光亮；色调要注意不同色。不同色调会给与会者不同的感官刺激，例如，红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议；蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议。
　　重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛。简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题。适当的花卉能给人清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。