2．场馆选择与安排
　　1) 场馆选择确定：交通便利，设施齐全。
　　以第七届中国国际日用消费品博览会的选址与安排为例进行介绍。
　　宁波国际会议展览中心是宁波市政府投资建造的大型现代化展览场馆。它地处宁波市六区中央，交通十分便利，距杭甬、甬台温高速公路5千米，距中国第二大港北仑港10千米，距宁波砾社国际机场约20千米；329国道经甬江隧道便可到达。会展中心占地面积1 463亩，一期工程投资7亿元，建筑面积9万余平方米，展馆面积5.7万平方米；二期工程投资4亿元，建筑面积7.8万余平方米，展馆面积3.4万平方米。会展中心造型美观，气势宏伟，空间宽阔，功能齐全，富有强烈的时代气息。主入口前方设有12.3万平方米的世纪广场、迎宾广场，环境舒适优美。展馆内部设计先进、布局合理、配套设施齐全，是一个集展览、展示、会议、商贸洽谈、餐饮、仓储等综合服务功能于一体的大型智能型现代化会议展览中心。
　　3．签约服务知识
　　1) 布置好签字厅
　　(1) 签字厅的总体风格应庄重、整洁、清静。
　　(2) 室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。
　　(3) 签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的椅子。
　　(4) 签署双边性合同时，可放置两张椅子，供签字人就座。
　　(5) 签署多边性合同时，可以仅放一张椅子，供各方签字人签字时轮流就座。也可以为每位签字人提供椅子。签字人就座时，一般应面对正门。
　　2) 准备好签字用具
　　在签字桌上循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
　　3) 签署涉外合同
　　签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放双方国旗。插放国旗时，在其位置与顺序必须按照礼宾序列排列。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人椅子的正前方。
　　4) 签字时的座次安排
　　(1) 签署双边性合同。
　　应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时向签字人提供帮助。双方其他随员，可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座；也可依照职位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)排成一行，站立于己方签字人身后。当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、3行或4行。原则上双方随员人数应大体上相当。
　　(2) 签署多边性合同。
　　各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前签字。助签人应随之一同行动。在签字时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。有关各方的随员，应按照一定的序列，面对签字桌就座或站立。
　　(3) 对待签合同文本的要求。
　　由主方负责待签文本的准备。依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同文本的翻译、校对、定稿、印刷、装订；盖火漆印。按常规，合同文本上正式签字的有关各方必要时还可再向各方提供一份副本。
　　(4) 签署涉外商务合同。
　　双方均提供一份待签的合同文本，按照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言。此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言。
　　待签合同文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
　　5) 签字仪式的正式程序
　　(1) 签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
　　(2) 签字人正式签署合同文本。通常的做法是，首先签署己方保存的合同文本，接着再签署他方保存的合同文本。
　　商务活动规定：每个签字人在己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法在礼仪上称为“望鲤”。它的含义是在位次排列上轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等、各方平等。
　　(3) 签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。
　　此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以示纪念。全场人员应鼓掌表示祝贺，交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人，当场干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
　　在一般情况下，商务合同在正式签署后应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。

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