三、判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分） 
1．在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。（ ） 
参考答案 对
2．没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（ ） 
参考答案 对
3．公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（ ） 
参考答案 错
4．平行文、下行文一律不注明签发人。（ ） 
参考答案 错
5．凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（ ） 
参考答案 对
6．所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。 
参考答案 错
7．批复和批示都是上级机关的指示。（ ） 
参考答案 错
8．任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（ ） 
参考答案 对
9．档案是文件有条件转化而来的。（ ） 
参考答案 错
10．公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ） 
参考答案 错
11．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（ ） 
参考答案 错
12．请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（ ） 
参考答案 对 
四、简答题（每小题4分，共12分） 
1．收藏网址有哪些步骤？ 
参考答案：
收藏网址的步骤如下： （1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。 （2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。 （3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。 （4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。 
2．通知与通报有哪些区别？ 
参考答案：
它们的区别如下： （1）发文目的不同。 （2）内容不同。 （3）发送对象不同。 
3．现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ 
参考答案：
操作如下： （1）开机预热。 （2）放置原稿。 （3）设定份数。 （4）选择与安装A4复印纸。 （5）开始复印。 （6）复印结束后，取出复印品和原稿。 
五、修改与拟写题（每小题6分，共12分） 
1．修改下列公文的标题或公文正文的词句： 
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函 
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告 
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。 
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。 
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。 
参考答案：
（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。 （2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。 （3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。 （4）删去“尽快”。 （5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。 （6）删去“能否”。 
2．江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 
参考答案：
（1）标题正确。 （2）称谓完整。 （3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。 （4）结尾、签署要正确。 
六、应用题（每小题7分，共14分） 
1．江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？ 
参考答案：
（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。 （2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。 
2．为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？ 
参考答案：
（1）室内设备齐全，布置要协调。 （2）室内空气、光线要好。 （3）室内要清洁。