随着天津市高速公路公路建设的高速发展,管理日益规范化、科学化,为适应这一趋势,提高工作效率,加强对工程投资控制的控制管理,结合计算机系统的广泛应用,我们选用了珠海同望软件公司开发的计量支付系统软件,通过一年的具体应用,我们感受到应用现代化的工程管理软件,能够真正把我们从繁重的手工计算中解放出来,该软件直观、形象的业务流程;简单、快捷的工程计量;全面、强的计量分析;方便、可靠的支付管理;智能、详尽的监控体系;安全、稳定的运行系统,使得计量支付工作变得准确、快捷、高效,并保证了资金能够及时拨付,为本工程施工的顺利进行打下了良好的基础。
丹拉高速公路天津南段工程是国道主干线,并被列入天津市重点工程,全线66公里,工期为3年,包含设计、土建、监理、绿化、交通工程、通讯、监控、收费系统等工程,涉及到的合同达到几十个。象这样的型工程,如使用传统的EXCEL做台帐,对于我们管理多合同段的建设单位来说,很难保证数据不出现错误。主要在错误查找,分类汇总,历史数据查询,多合同段数据累加、计量支付工作不易规范几个方面容易出现问题。
为加强工程全过程的投资过程控制,推动工程建设项目现代化管理的进程,并努力提高业主、监理、承包商三方有关人员的业务水平,改变以前全部由人工计算审核到计算机辅助完成计量业务的传统模式,使计量支付工作更加及时、准确、合理,针对本工程合同的具体情况,我们与同望软件公司共同开发了适合天津市地区的计量软件和报表格式,施工单位申报——监理单位审核——业主单位审批的三方数据在中间计量表中的职能体现,重点加强了计量工作的透明度及业主对原始计量数据的监控。同时针对土方计量的复杂性和难于控制的特点,开发了适合工程需要的土石方计量软件,在实际计量中发挥了很好的作用,在科学化管理上作出了胆的尝试。
从2001年4月份到2002年5月份,经过一年多的的计量支付业务的实践检验,总体效果令人满意。其作用与功能主要体现在以下几个方面:
一、严格规范的流程控制和方便快捷的操作
突出友好的使用界面和方便快捷的操作,同时强调严格规范的流程这是本系统的一个重要原则。
在制定工作流程,确定各级使用权限时,我们严格依照《公路工程国内招标文件范本》、合同协议,并参考FIDIC条款,编制计量、变更、索赔、支付程序和权限,并突破国内以往同类软件只能应用在土建施工合同管理的局限,将本系统应用在包含建安费、设备及工器具购置费、工程建设其他费(包括设计、监理等方面),对整个工程进行全方面的管理,这个方面在国内的应用上是新颖的。
在对单项工程的统计,我们既要求可以统计、汇总各独立结构物的工程数量,同时也可以跨标段对构筑物等进行总体的汇总、统计,这样既便于随时进行核查,也利于编制工程结算,这个方面在国内的应用上是有特色的。
首先建设单位在招标时就应按照承包合同、协议编制工程量清单,此项工作可利用系统的标书功能制作软件便可自动生成工程量清单,业主也可把Excel清单直接导入计量支付软件,导入清单后,设置监控代码,报表格式,录入合同条款、录入计量数据、汇总支付报表,发送数据、打印报表。
具体步骤是:
⑴工程量清单分解:选择需要分解的清单项目,将清单项按代码分解。如Ⅰ级钢筋,在细项中按工程代码分为桥梁A、桥梁B、桥梁C.
⑵编辑总体计划:即分章编辑资金计划,编辑计划前,汇总工程量清单。可根据工程管理需要,编辑详细的阶段计划。
⑶清单计量:在计量单中可以导入其它通用软件(如Word、Excel、AutoCAD等)的数据或图形,业主可以随时进行审查,更快速、更准确;
⑷变更、暂定金申请:在业务准备中,录入变更申请单、暂定金申请单。申请单中填申请数量与单价。如果发生单价变更,选择变更类别中的“单价变更”。系统自动要求各种申请必须发送监理审定后,才能在计量中选择批复令,否则变更无效。
⑸变更、暂定金计量:根据监理批复的变更、暂定金申请,选择批复令号、选择批复项目、输入数量等、及所报工程数量中有多少是属于变更量等数据,进行计量。
⑹预付款:动员预付款的支付和回扣,系统会根据计算公式自动计算出总额。若分期支付,应输入当期申请额。
⑺汇总:录入各种计量、预付款后,即汇总。汇总项目可以默认为全部选择。如果清单项目已按监控码分类,在汇总时,先按清单代码汇总,再按监控代码汇总,以提取台帐数据。
⑻各种扣还款:请先汇总,以得到基数。在主菜单“合同计量”中点击“扣回动员预付款”、“暂扣保留金”。增新表,按“重新计算”,系统自动计算。并应再汇总一遍。
⑼汇总中期证书:汇总当期数据。上报监理、业主审定数据后方予认可、成立。
⑽发送数据与报表打印:按业主所定报表、选择业务周期、系统数据要求,由承包单位向监理、业主发送软盘或电子邮件。业务数据可以默认全部发送。在硬盘保存一份、一张盘只存一期数据,按审核流程逐级流转。(接收数据同理)格式打印;自己添加报表格式;报表设置中,要进行报表预览,请先选择数据表。