提出问题

　　结合上述材料谈谈组织在制定人事规划中应注意哪些事项以及应遵循什么样的原则。

　　分析问题

　　人事规划是人事行政的一个关键环节，当组织战略与人事管理相结合时这一点尤为突出。人事规划是组织建立人力资源的起点，它将组织的战略需要与人力供应结合起来，从而为顾客提供其需要的产品或服务。人事规划被认为是当今组织最重要的三个需求之一。它是组织根据其发展需要和内外部条件，运用科学的方法，对人力资源需求和供给状况进行分析和估计，并制定政策与方案，通过提供具备适当的质量、忠诚和有经验的人才来满足未来组织需要的过程。它列举了未来工作的需要以作为对员工进行培训和发展的基础。它的目的是要通过所设计的战略在可预见的未来提高员工的贡献，保持和改善组织的能力以实现其目标。

　　写作范本

　　为了更好地制定人事规划，组织应该注意以下几点：

　　①对未来产品市场的趋势和需求进行预测；

　　②确定为满足这一产品市场趋势要求所需人员的类型和数量清单；

　　③确定组织五年内需要的人才类型和数量的清单；

　　④确定组织需要招聘或裁减的人才类型和数量的清单；

　　⑤制定对现有人员和从外部市场引入的新人进行培训与发展的计划；

　　⑥以此为基础重新审视组织的总体战略。

　　人力资源对于实现组织的中长期战略目标具有重要作用。组织在制定人事规划时应该注意以下三个原则：

　　①充分考虑内外部环境的变化。内部变化是指组织发展战略的转变和组织成员的新老交替；外部变化是指市场的变化、人力资源政策的变化、人力供求矛盾的变化和竞争对手的变化。

　　②将组织战略与人事规划相结合，确保组织目标与组织资源相协调，保证人事规划的准确性和有效性。

　　③促使组织与组织成员共同发展。

　　人事规划的最终目的不仅是为组织提供人才储备，更重要的是促进人员自身素质的提高。尤其在市场经济条件下，随着人力资源素质的提高，人们越来越重视自身的发展前途。工作不仅是一种谋生的手段，更是人们实现自身价值的一种方式。因此，一个好的人事规划，必须能够使组织和成员都得到共同的发展。

　　上述材料中，上海市某供电单位原来的人事管理体制是职权等级式的，但由于外部市场环境发生了变化，市场竞争日益激烈，需要该单位调整原来的运作模式，制定新的人事规划。因此，该单位重新制定战略性人事规划这一举措本身是符合市场规律的。但是在初期，出现了一些具体操作方法上的失误，根源就在于没有使组织目标与组织成员的发展相协调，导致一些年龄较大的管理干部产生了自我发展的焦虑，担心失去已知的一切并面对一个不确定的未来。而轮岗的大学毕业生对他们能否在新形势下很好地适应工作并获得利益表现出极大的关心。这些顾虑最终构成了战略计划执行的障碍。

　　在总结了初期人事规划失败的教训后，该单位调整了人事规划的内容，不仅明确了组织总体目标，而且将组织成员的发展与组织的发展融为一体，使新老成员都能主动参与到人事规划中来。最后，在人才培养的基础上，对人员进行资格考试，找出计划与目标之间的差距，从而改进未来的人事规划活动。